Immobilienverwalter für Kurzzeit Vermietungen
Man sollte sich den Aufgaben eines Immobilienverwalters bewußt sein, bevor man solche Verantwortungen selbst übernimmt. Nachfolgend eine Reihe der wichtigsten Aufgaben einer Verwaltungsgesellschaft:
Immobilienmarketing
Eine unbewohnte/leere Immobilie ist für jegliche Art von Vermietungsgeschäft nicht empfehlenswert. Prinzipiell bedeutet dies kein Einkommen am Monatsende. Daher ziehen es viele Eigentümer vor, eine erfahrene Immobilienverwaltung mit der Aufgabe zu beauftragen, um so sicherzustellen, dass die Immobilie immer besetzt ist.
Immobilienverwaltungsunternehmen sind dafür verantwortlich, die Vermietung von leer stehenden Immmobilien zu fördern. Es gibt viele Methoden, die Immobilie zu vermarkten.
Eine der einfachsten Methoden ist die Registrierung der Immobilie auf Websites mit Top-Auflistungen. Es gibt eine Menge von solchen Websites zur Auswahl. Nachfolgend sind einige Beispiel für gängige Internetseiten, die für diesen Zweck geeignet sind: (die Reihenfolge hat keine Bedeutung)
- Airbnb
- HomeAway
- Craigslist
- Kijiji
- Flipkey
- Wimdu
- Booking
Wichtig ist es, diese Internetseiten zu wählen, die dem von Ihnen gewünschten Gästeprofil entsprechen.
Eine andere Methode zur Vermarktung Ihrer Immobilien ist die Nutzung von Social Media. Hier gibt es im Allgemeinen zwei Möglichkeiten. Eine davon ist die Erstellung von Inhalten, bei der Sie häufig qualitativ hochwertige Beiträge für Ihre potenziellen Zielgruppen veröffentlichen, die andere ist die Schaltung von Anzeigen.
Natürlich besteht auch die Möglichkeit, eine eigene Website zu erstellen und den Verkehr dorthin zu lenken und anzukurbeln.
Angemessener Mietpreis
Die Bestimmung des Mietpreises spielt eine wesentliche Rolle für die erfolgreiche Vermietung der Immobilie. Ein Tarif, der nicht real ist, kann genau das Gegenteil bewirken.
Wie finde ich den perfekten Tarif? Wird der Miettarif zu hoch angesetzt, dann verringert sich entsprechend die Zahl der Interessenten und Buchungen. Gäste, die eine vergleichbare Ferienwohnung zu einem niedrigeren Tarif finden können, werden sich wahrscheinlich für die Wohnung mit den niedrigeren Kosten entscheiden. Ein höherer Tarif als der im Markt übliche ist natürlich möglich, wenn die Unterkunft besondere oder einzigartige Eigenschaften bietet, die man in anderen Wohnungen nicht findet.
Es ist also zum Einem wichtig zu wissen, was die Konkurrenz anbietet, zum anderen, welche besonderen Eigenschaften Ihre Immobilie besitzt, die einen höheren Mietpreis gerechtfertigen und diese hervozuheben und als Verkausargument zu nutzen.
Zum Beispiel rechtfertigt eine Wohnung, die eine Küche mit Insel, mit Granitoberflächen und hochwertigen Schränken hat, einen höheren Mietpreis als eine Immobilie, deren Küche mit Linoleumboden ausgelegt ist und die eine billigere Ausstattung aufweist.
Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Kunden
Die Verwaltungsgesellschaft muß schnell auf Gastanfragen reagieren. Früher war es in Ordung innerhalb von 24 Stunden zu antworten. Angesichts des zunehmenden Wettbewerbs sollte man innerhalb einer Stunde auf Anfragen reagieren, da es sonst den Verlust des potenziellen Kunden bedeuten kann.
Datensynchronisierung
Die Daten/Kalender auf allen Kanälen müssen synchronisiert sein, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Wenn das nicht der Fall ist, also keine Synchronisierung vorhanden ist, kann es passieren, das verschiedene Kunden, die auf zwei unterschiedlichen Kanälen Buchungen vornehmen, die gleichen Daten bestätigt bekommen und so eine Doppelbuchung entsteht. Wenn sie also z.B. eine Buchung über Airbnb erhalten und sie bestätigen, müssen diese Daten auf allen anderen Kanälen blockiert werden, damit sie nicht mehr buchbar sind. Doppelbuchungen führen normalerweise zu schlechten Bewertungen und können Ihrem Unternehmen schaden. Daher ist es äußerst wichtig, dies unter Kontrolle zu haben. Ein Kanalverwaltungstool, das Ihre Kalender in allen Kanälen synchronisier ist in dieser Hinsicht sehr hilfreich.
Verbesserung des Kundenerlebnisses
Abgesehen davon, daß man auf Kundenanfragen schnellstens reagieren sollte, gibt es noch zusätzliche wichtige Dinge, die man beachten muß. Zuerst mal müssen die Ferienwohnungen vor dem Check-in der Gäste makellos vorbereitet sein, um das Kundenerlebnis zu verbessern und einen ausgezeichneten ersten Eindruck zu machen. Die Einrichtung von Automationstechnologien, schlüsselloser Zugang zur Wohnung, Bereitstellung von Begrüßungsboxen oder individuelle Reiseempfehlungen sind z.B. einige der Maßnahmen die man in Betracht ziehen sollte. Solche Maßnahmen können den Aufenthalt Ihrer Gäste unvergesslich machen und sie dazu ermuntern, Ihre Wohnung weiterzuempfehlen, hervorragende Bewertungen zu schreiben und sogar die Ferienwohnung in Zukunft wieder zu buchen.
Natürlich hat der Immobilienverwalter noch zusätzliche Aufgaben, wie z.B. Abwicklungen von Zahlungen und Zahlung von Gehältern an die Mitarbeiter. Dies sind jedoch die Hauptaufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert sind. Erfreulich ist es, dass ein Großteil dieser Aufgaben anhand von Softwarelösungen automatisiert oder vereinfacht werden kann. Und noch besser ist es, dass die Vergütung, die Sie im Endeffekt für die Investition in ihr Unternehmen erhalten, die Mühe wert ist.
Investitionsrealisierung
Das Mietmanagement ermöglicht es dem Kapitalanleger, seinen Gewinn ab Kauf der Immobilie bis zu ihrer Realisierung zu optimieren. Die Wertschätzung wird in erster Linie von der lokalen und urbanischen Wertsteigerung, dem Zustand der Immobilie und der Höhe der Mietgebühren beeinflußt. Ein effizientes und qualitativ gutes Mietmanagement versorgt den Eigentümer kontinuierlich mit allen notwendigen Ratschlägen und Informationen und spielt eine wesentliche Rolle, um eine maximale Optimierung der Investition zu erzielen. Wir unterstützen nachdrücklich eine aktive Mietmanagementpolitik, um einen Wertzuwachs der Immobilien unserer Kunden in Dubai zu erzielen.
Transparenz
Die Mietverwaltungsdienste, die wir unseren treuen Kunden anbieten, spiegeln unser Konzept wider: Wir scheuen keine Mühe, die Investition unserer Kunden zu optimieren. Zu diesem Zweck verwenden wir ein Online-Mieteinziehungssystem mit vollständiger Transparenz für unsere Kunden, das auch die Überweisung der Miete auf Ihrem Bankkonto anzeigt. Dies wird über eine Internetschnittstelle ausgeführt, die für unsere Kunden mit einem persönlichen Passwort zugreifbar ist.
